La société ShiftCo Sàrl, spécialisée dans l’accompagnement au changement, et Schot Sàrl, le spécialiste romand de la gestion des contrats, ont décidé de joindre leurs compétences en élaborant une démarche innovante permettant aux grandes et moyennes entreprises d’améliorer significativement leurs procédures contractuelles.
Objectifs
Dans la course aux économies, les initiatives entreprises par le passé sont l’industrialisation, le ‘lean management’, l’externalisation, la délocalisation. Nous gageons que l’avenir appartiendra à ceux qui investissent savamment dans la digitalisation et dans le « Contract Management ».
Les études de l’International Association of Contract & Commercial Management établissent un avantage financier de 7 % en moyenne. Notre vue est qu’une amélioration financière de 3 % est le strict minimum à attendre.
Un avantage concurrentiel certain
Les contrats deviennent de plus en plus complexes. L’organisation d’hier ne répond plus aux exigences de gestion actuelle.
Une gestion plus efficace des contrats permet :
Augmenter son chiffre d’affaires
Bonifier la collaboration avec ses partenaires d’affaires
Améliorer son efficacité et ses performances
D’éviter des pertes inutiles
Hausse d’exigences en gestion des contrats
Le constant renforcement des obligationsréglementaires nécessite une attention accrue de la part des entreprises.
En effet, une gestion insuffisante des contrats expose désormais les risques d’entreprise de manière croissante dans les domaines suivants :
Audits
Par ex. : nouvelles règles comptables IFRS relatives au portefeuille contractuel de l’entreprise
Pénalités, sanctions et réputation
Par ex. : non conformités à la loi sur la protection des données ou aux contrats de licences
Réclamations
Par ex. : augmentation des revendications par les clients, ou ex-employés
Fraudes
Notre démarche
Un court workshop permet de ressortir avec un état des lieux qui :
Recense les véritables besoins en contrats commerciaux de l’entreprise
Inventorie les flux organisationnels relatifs aux démarches contractuelles à partir de notre modèle
Évalue leurs alignements avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
Attribue un niveau de maturité aux flux contractuels spécifiques à l’entreprise
Fournit un plan d’actions potentielles chiffrées
La Direction d’entreprise pourra ainsi sélectionner ses priorités et établir son propre scénario d’amélioration.
Si l’entreprise choisit un accompagnement, nous la suivrons dans les étapes choisies jusqu’à donner une pleine autonomie à l’entreprise.
Notre méthode
Nous utilisons un concept de maturité du Commercial Contract Management modulable, que nous couplons à une méthode d’analyse inédite. Deux outils simples, mais efficaces :
Vous avez une photographie sur la gestion des contrats de votre entreprise
Une vue claire sur vos risques actuels et options potentielles futures
La Suisse a un retard en matière de Commercial Contract Management. Les entreprises qui commencent à combler cette lacune ont un avantage concurrentiel indéniable.